Digitale Prüfdokumentation

Prüfen lassen.Digital den Überblick behalten.

Mit InspectOne stellt NiRo Prüfobjekte, Prüfergebnisse und Dokumentationen zentral digital bereit. Von Geräten und Anlagen bis hin zu Maschinen, Leitern und Regalen.

Zum Kundenportal InspectOne kennenlernen

01Zentral verfügbar

02Standortübergreifend

03Digitale Protokolle

04Browser & Smartphone

Prüfdaten digital organisiert

Schluss mit der Suche nach Prüfprotokollen.

Prüfdokumentationen entstehen häufig an unterschiedlichen Standorten und für eine große Anzahl verschiedener Prüfobjekte. InspectOne führt diese Informationen strukturiert zusammen und stellt sie über einen zentralen Zugang bereit.

Ob Büro, Werkstatt, Produktion oder mehrere Niederlassungen: Berechtigte Benutzer können die für sie verfügbaren Prüfobjekte und Dokumentationen über den Browser aufrufen.

Funktionen

Das Wichtigste auf einen Blick.

Dashboard

Prüfstatus, offene beziehungsweise fällige Prüfungen und wichtige Informationen übersichtlich auf einer zentralen Oberfläche.

Geräte / OVV

Geprüfte elektrische Betriebsmittel strukturiert einsehen und zugehörige Prüfdokumentationen aufrufen.

Anlagen

Elektrische Anlagen nach Unternehmen, Standort und Struktur übersichtlich darstellen.

Maschinen

Maschinen und zugehörige Prüfdaten zentral verwalten und vorhandene Prüfprotokolle einsehen.

Leitern & Tritte

Geprüfte Leitern und Tritte innerhalb derselben Plattform strukturiert darstellen.

Regale

Regalanlagen und vorhandene Prüfdokumentationen zentral einsehen.

Übersicht

Prüfstatus und Termine schneller erfassen.

Das InspectOne-Dashboard unterstützt dabei, den aktuellen Prüfstatus vorhandener Prüfobjekte übersichtlich darzustellen und anstehende beziehungsweise fällige Prüfungen schneller zu erkennen.

Historie

Prüfhistorie nachvollziehen.

Je nach vorhandenem Datenbestand können zurückliegende Prüfungen und zugehörige Dokumentationen innerhalb des jeweiligen Prüfobjekts nachvollzogen werden.

Zentraler Zugriff

5 Prüfbereiche. Eine zentrale Oberfläche.

Je nach vorhandener Prüfdokumentation können unterschiedliche Prüfbereiche innerhalb eines InspectOne-Zugangs bereitgestellt werden.

Geräte

Anlagen

Maschinen

Leitern & Tritte

Regale

Dokumentation

Prüfdokumentation ohne Ordnersuche.

Geräte strukturiert finden

Statt einzelne PDF-Dateien durchsuchen zu müssen, können vorhandene Prüfobjekte direkt innerhalb der strukturierten Datenansicht aufgerufen werden.

strukturierte Listen
Standortzuordnung
direkte Protokollansicht
Suchfunktion

Mobiler Zugriff

Scannen statt suchen.

InspectOne kann über den Browser auf Smartphone oder Tablet genutzt werden. Über die integrierte Suchfunktion lassen sich zugeordnete Barcodes oder QR-Codes mit der Gerätekamera erfassen und passende Prüfobjekte schneller aufrufen.

Voraussetzung ist, dass der jeweilige Code einem Prüfobjekt im System zugeordnet ist.

Barcode scannen
QR-Code scannen
Browserzugriff
Smartphone & Tablet
Prüfobjekt direkt aufrufen
vorhandene Dokumentation einsehen

Mehrere Standorte

Auch bei komplexen Unternehmensstrukturen übersichtlich.

Unternehmen mit mehreren Standorten oder unterschiedlichen organisatorischen Einheiten benötigen eine klare Struktur ihrer Prüfdokumentation. InspectOne bildet vorhandene Unternehmens- und Standortstrukturen übersichtlich ab.

Unternehmen

↓

Standort

↓

Gebäude

↓

Prüfobjekt

↓

Prüfprotokoll

Persönlicher Zugang

Ihre Daten über Ihren InspectOne-Zugang.

Der Zugriff auf bereitgestellte Prüfdaten erfolgt über persönliche Zugangsdaten. Nach der Anmeldung werden die für den jeweiligen Zugang freigegebenen Daten angezeigt.

Einfacher Zugriff für NiRo-Kunden.

NiRo-Kunden erhalten über InspectOne einen zentralen digitalen Zugang zu ihren bereitgestellten Prüfdaten und Dokumentationen.

Prüfobjekte einsehen
Prüfstatus ansehen
Prüfprotokolle aufrufen
PDFs herunterladen
Standorte durchsuchen
Prüfungen und Historien nachvollziehen
Barcode- und QR-Code-Suche verwenden

Klare Aufgabenverteilung

Die Bearbeitung und operative Prüfdatenerfassung erfolgt innerhalb der dafür vorgesehenen InspectOne-Anwendungen.

Ablauf für NiRo-Kunden

So funktioniert der Zugang.

Prüfung durch NiRo

NiRo führt die vereinbarten Prüfungen durch.

Digitale Dokumentation

Die relevanten Prüfdaten und Dokumentationen werden digital verarbeitet.

InspectOne-Zugang

Der Kunde erhält die für seinen Zugang vorgesehenen Anmeldedaten.

Jederzeit einsehen

Bereitgestellte Prüfobjekte und Dokumentationen können anschließend online aufgerufen werden.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu InspectOne

Benötige ich eine Softwareinstallation?

Für den Zugriff auf das InspectOne-Kundenportal ist keine zusätzliche Desktop-Software erforderlich. Das Portal kann über einen aktuellen Webbrowser geöffnet werden.

Kann ich InspectOne auf dem Smartphone verwenden?

Ja. Das Kundenportal kann auch über den Browser eines Smartphones geöffnet werden.

Kann ich Prüfprotokolle herunterladen?

Vorhandene PDF-Prüfprotokolle können innerhalb des Kundenportals beim jeweiligen Prüfobjekt aufgerufen und heruntergeladen werden.

Kann ich einen Barcode mit dem Smartphone scannen?

Die Suchfunktion kann auf unterstützten Geräten die Smartphone-Kamera zur Barcode-Erfassung verwenden. Voraussetzung ist, dass der entsprechende Barcode einem Prüfobjekt zugeordnet ist.

Kann ich auch QR-Codes scannen?

Ja. Sofern ein QR-Code einem Prüfobjekt im System zugeordnet ist, kann dieser auf unterstützten Smartphones oder Tablets über die Suchfunktion erfasst werden.

Sehe ich auch zurückliegende Prüfungen?

Je nach vorhandenem Datenbestand können frühere Prüfungen und zugehörige Dokumentationen beim jeweiligen Prüfobjekt nachvollzogen werden.

Kann ich fällige Prüfungen sehen?

InspectOne stellt Prüfstatus und vorhandene Termin- beziehungsweise Fälligkeitsinformationen übersichtlich dar.

Kann ich Daten im Kundenportal bearbeiten?

Das Kundenportal ist primär für die Einsicht in bereitgestellte Prüfobjekte, Prüfdaten und Dokumentationen vorgesehen. Die operative Datenbearbeitung erfolgt in den dafür vorgesehenen InspectOne-Anwendungen.

Wo melde ich mich an?

Das Kundenportal erreichen Sie über app.inspect-one.info.

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Mehr über die Software

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